Privacy Policy

🇬🇧 Privacy Policy (English)

Last updated: April 2026
Organisation: Plankan Batchur Federation
Contact: contact@plankanbatchur.com

1. Who We Are

Plankan Batchur Federation (“we”, “us”, “our”) is the organisation responsible for the Plankan Ba Cuur website. We act as the Data Controller for all personal data collected through this website.

If you have any questions about this Privacy Policy or how we process your data, you can contact us at: contact@plankanbatchur.com

2. What Personal Data We Collect

a) Data you provide directly

Name
Email address
Messages sent through the contact form
Membership form information

b) Data collected automatically

We use Plausible Analytics, a privacy‑friendly, cookie‑less analytics tool. Plausible collects non‑personal, aggregated data such as:

Page URL
Referrer
Device type
Country (approximate)
Browser type

c) Technical data

Server logs (IP address, browser type, timestamp) generated automatically by AWS Lightsail for security and performance.

3. How We Use Your Data

Responding to contact form messages
Managing membership requests
Operating and improving the website
Ensuring security
Analysing website traffic (via Plausible)

4. Lawful Bases for Processing

Consent
Legitimate interests
Contract
Legal obligation

5. Who We Share Data With

AWS Lightsail
Plausible Analytics
Email service provider

6. International Transfers

We use safeguards such as SCCs and adequacy decisions.

7. Data Retention

Contact form messages: up to 12 months
Membership information: while you remain a member
Server logs: up to 30 days
Analytics data: aggregated and non‑personal

8. Your Rights

You may access, correct, delete, object, withdraw consent, or request portability. Contact: contact@plankanbatchur.com

9. Cookies & Tracking

This website uses no cookies for analytics. Plausible operates in a cookie‑less mode.

10. How to Complain

🇫🇷 Politique de Confidentialité (Français)

Dernière mise à jour : Avril 2026
Organisation : Plankan Batchur Federation
Contact : contact@plankanbatchur.com

1. Qui sommes‑nous ?

Plankan Batchur Federation (« nous », « notre ») est l’organisation responsable du site Plankan Ba Cuur. Nous agissons en tant que Responsable du traitement pour toutes les données personnelles collectées via ce site.

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles, contactez‑nous : contact@plankanbatchur.com

2. Données personnelles collectées

a) Données fournies directement

Nom
Adresse e‑mail
Messages envoyés via le formulaire de contact
Informations du formulaire d’adhésion

b) Données collectées automatiquement

Nous utilisons Plausible Analytics, un outil d’analyse respectueux de la vie privée, sans cookies. Plausible collecte uniquement des données agrégées et non personnelles telles que :

URL de la page
Source du trafic
Type d’appareil
Pays (approximation)
Navigateur

c) Données techniques

Journaux du serveur (adresse IP, type de navigateur, horodatage), générés automatiquement par AWS Lightsail.

3. Finalités du traitement

Répondre aux messages envoyés via le formulaire
Gérer les demandes d’adhésion
Améliorer le site
Assurer la sécurité
Analyser le trafic (via Plausible)

4. Bases légales

Consentement
Intérêt légitime
Exécution d’un contrat
Obligation légale

5. Partage des données

AWS Lightsail – hébergement
Plausible Analytics – statistiques anonymisées
Fournisseur d’e‑mail – réception des formulaires

6. Transferts internationaux

Nous utilisons des garanties appropriées telles que les SCC et les décisions d’adéquation.

7. Durée de conservation

Messages du formulaire : jusqu’à 12 mois
Informations d’adhésion : tant que vous êtes membre
Journaux du serveur : jusqu’à 30 jours
Données analytiques : agrégées et non personnelles

8. Vos droits

Vous pouvez accéder, rectifier, supprimer, retirer votre consentement, vous opposer ou demander la portabilité. Contact : contact@plankanbatchur.com

9. Cookies & suivi

Ce site n’utilise pas de cookies pour l’analyse. Plausible fonctionne en mode sans cookies.

10. Réclamations

Contactez‑nous : contact@plankanbatchur.com ou l’ICO : https://ico.org.uk

🇵🇹 Política de Privacidade (Português)

Última atualização: Abril 2026
Organização: Plankan Batchur Federation
Contacto: contact@plankanbatchur.com

1. Quem Somos

A Plankan Batchur Federation (“nós”, “nosso”) é a organização responsável pelo site Plankan Ba Cuur. Atuamos como Responsável pelo Tratamento de todos os dados pessoais recolhidos através deste website.

Para qualquer questão relacionada com esta Política de Privacidade, contacte‑nos: contact@plankanbatchur.com

2. Dados Pessoais que Recolhemos

a) Dados fornecidos diretamente

Nome
Endereço de e‑mail
Mensagens enviadas através do formulário de contacto
Informações do formulário de adesão

b) Dados recolhidos automaticamente

Utilizamos Plausible Analytics, uma ferramenta de análise sem cookies. Recolhe apenas dados agregados e não identificáveis:

URL da página
Fonte de tráfego
Tipo de dispositivo
País (aproximado)
Tipo de navegador

c) Dados técnicos

Registos do servidor (IP, navegador, data/hora) gerados automaticamente pelo AWS Lightsail.

3. Finalidades do Tratamento

Responder a mensagens
Processar adesões
Melhorar o website
Garantir segurança
Analisar tráfego (via Plausible)

4. Fundamentos Legais

Consentimento
Interesse legítimo
Execução de contrato
Obrigação legal

5. Partilha de Dados

AWS Lightsail – alojamento
Plausible Analytics – estatísticas anónimas
Fornecedor de e‑mail – receção de formulários

6. Transferências Internacionais

Utilizamos salvaguardas como SCC e decisões de adequação.

7. Prazo de Conservação

Mensagens: até 12 meses
Dados de adesão: enquanto for membro
Registos do servidor: até 30 dias
Dados analíticos: agregados e não pessoais

8. Os Seus Direitos

Pode aceder, corrigir, eliminar, retirar consentimento, opor‑se ou pedir portabilidade. Contacto: contact@plankanbatchur.com

9. Cookies

Este website não utiliza cookies para análise. Plausible funciona sem cookies.

10. Reclamações

Contacte‑nos: contact@plankanbatchur.com